§1 Navn, hjemsted og formål
§2 Sammensætning
§3 Eksklusion
§4 Møder
§5 Årsmøde
§6 Møder
§7 Møder
§8 Administration
§9 Stående udvalg
§10 Økonomi
§11 Tegning
§12 Ændring af vedtægter
§13 Opløsning
Stk 1: Bispebjerg Lokalråd er en tværpolitisk forening
med hjemsted i Bispebjerg Bydel i Københavns Kommune.
Stk 2: Lokalrådets formål er at være initiativtagende, formidlende og rådgivende
i spørgsmål af betydning for bydelen og dens befolkning.
Stk 1: Politiske partier, foreninger, organisationer, virksomheder,
institutioner, kirker og skoler med virke i Bispebjerg Bydel
kan optages i Lokalrådet medmindre et flertal stemmer imod.
Stk 2: Forinden optagelse skal partier, foreninger og organisationer
fremsende kopi af egne vedtægter og af sidste års regnskab.
Stk 3: Partier m.v. udpeger selv sin repræsentant og dennes suppleant.
Stk 1: Et medlem slettes ved kontingentrestance trods påkrav.
Stk 2: Et medlem ekskluderes, hvis vedkommende modarbejder Lokalrådets formål og et flertal i rådet stemmer for.
Stk 1: Lokalrådets møder er offentlige, men rådet kan beslutte,
at et møde helt eller delvis holdes for lukkede døre.
Dirigenten kan give ikke-medlemmer taleret.
Stk 1: Lokalrådet holder årsmøde i november.
Dagsordenen herfor skal mindst indeholde:
1. Valg af dirigent og referent.
2. Bestyrelsens beretning og godkendelse heraf.
3. Regnskabsfremlæggelse og godkendelse heraf.
4. Indkomne forslag.
5. Fastsættelse af kontingent.
6. Budgetfremlæggelse og godkendelse heraf.
7. Forslag til vedtægtsændring.
8. Valg af formand.
9. Valg af 6 medlemmer til forretningsudvalg (FU) og 2 suppleanter.
10. Valg af 2 revisorer og af 2 revisorsuppleanter.
11. Eventuelt.
Stk 2: Forslag til nr. 4 og nr. 7 skal være FU i hænde senest 4 uger før årsmødet.
Stk 1: Ordinære møder holdes i Januar, Marts, Maj og September.
Mødedatoer fastlægges på årsmødet.
Stk 2: Ekstraordinært møde kan indkaldes af formanden, af tre medlemmer af FU eller af ti rådsmedlemmer.
Stk 3: Et møde er beslutningsdygtigt, hvis det er skriftligt indkaldt ved udsendelse af dagsorden
med mindst fire dages varsel (et ekstraordinært møde med mindst 14 dages varsel).
Mødeindkaldelsen skal anføre en dagsorden med mindst følgende punkter:
1: Valg af dirigent og referent.
2: Angivelse af sager hvorom der kan træffes beslutning.
3: Eventuelt.
Stk. 4: Et medlem kan få en sag optaget på dagsordenen ved at meddele
motiveret forslag herom til Forretningsudvalget (FU) senest 14 dage før et møde.
Stk 1: Dirigenten indleder mødet med stillingtagen til,
om mødet er lovligt indkaldt og beslutningsdygtigt (jvf. § 6 stk. 3),
og forestår mødets værdige afvikling i henhold til dagsordenen.
Stk 2: Stemmeret har medlemmer, som ikke er i kontingent-restance.
Ved et medlems fravær har suppleanten stemmeret.
Stk 3: Beslutning træffes med stemmeflertal.
Der kan ikke træffes bindende beslutning om sager, som ikke er anført på dagsordenen.
Stk 4: Under "eventuelt" kan fremdrages sager indenfor Lokalrådets formål.
Herom kan ikke træffes bindende beslutning på samme møde.
Stk 5: Referenten udfærdiger referat med oplysning om,
hvorvidt mødet var lovligt indkaldt og beslutningsdygtigt (jvf. § 6 stk. 3) og om trufne beslutninger.
Referatet godkendes af FU og tilstedes rådsmedlemmerne.
Stk 6: Ekstraordinære omstændigheder kan nødvendiggøre,
at der skal træffes beslutning om en sag, hvorom ikke er varslet i mødeindkaldelsen,
eller på et møde som ikke er beslutningsdygtigt.
Sådanne beslutninger skal, for at forpligte Lokalrådet, bekræftes på et følgende møde.
Stk 7: Enkeltpersoner kan, mod betaling modsvarende et kontingent, få tilsendt mødeindkaldelse og referat.
Stk 1: Lokalrådet administreres af et forretningsudvalg (FU) på 7 personer,
der desuden behandler sager af principiel betydning for Lokalrådet,
og sager hvis natur ikke henhører under de stående udvalg.
Stk 2: Lokalrådets formand er formand for FU, og vælges på årsmødet med almindeligt flertal.
Stk 3: FUs øvrige medlemmer og to suppleanter vælges på årsmødet ved skriftlig afstemning.
Stk 4: Eet medlem vælges af og blandt repræsentanterne for de politiske partier.
Stk 5: Eet medlem vælges af og blandt repræsentanterne for boligsektoren.
Stk 6: De fire øvrige medlemmer og to suppleanter vælges fra Lokalrådets midte,
idet hvert lokalrådsmedlem skriftligt kan afgive indtil 6 stemmer på opstillede kandidater.
Stk 7: FU konstituerer sig selv med næstformand, kasserer, sekretær og formænd for de faste udvalg,
og fastsætter både sin egen forretningsorden og forretningsordenen for de stående udvalg.
Stk 8: Hvis et medlem af FU har blivende forfald, indtræder suppleanten med højst stemmetal.
Stk 9: Hvis et medlem, der bestrider en tillidspost i eller på vegne af Lokalrådet,
ikke har rådets tillid, skal nyvalg snarest foretages.
Stk 1: Anden sagsbehandling sker i tre stående udvalg:
Kulturudvalget behandler sager om kultur, fritid, uddannelse og ungdom.
Socialudvalget behandler sager om sundhed, omsorg, familie og arbejdsmarked.
Bymiljøudvalget behandler sager om byplan, miljø, trafik og forsyning.
Stk 2
De stående udvalg er åbne for Lokalrådets medlemmer.
Andre fra Lokalrådets medlemsorganisationer end rådsmedlemmet kan udpeges hertil,
og deltager uden stemmeret, men i øvrigt på lige fod.
Stk 3
Udvalgsarbejdet forestås af et medlem af FU, der fungerer som formand.
Denne redegør for udvalgets sagsbehandling på FUs møder, og er ansvarlig overfor Lokalrådet.
Stk 4
Bestyrelsesposter m.v., hvor et medlem repræsenterer Lokalrådet, besættes fra det relevante udvalg.
Stk 1: Lokalrådets økonomi dækkes ved kontingentbetaling, offentlige tilskud og overskud fra offentlige arrangementer. Regnskabsåret går fra 1/11 til 31/10.
Stk 2: Kassereren er Lokalrådets regnskabschef.
Denne fremlægger ved årsmødet i november revideret regnskab for foregående år med henblik på vedtagelse.
Samtidig fremlægges budget for det følgende år til godkendelse.
Stk 3: Regnskabet revideres af de på årsmødet valgte revisorer.
Stk 4: For Lokalrådets økonomiske forpligtelser hæfter alene Lokalrådets formue.
Det enkelte medlem har ingen ret i forhold til formuen, og hæfter ikke for eventuel gæld.
Stk 5: Kontingentet forfalder, når girokort er fremsendt.
Ved kontingentrestance bortfalder stemmeretten ved årsmødet og derefter.
Stk 1: Overfor offentligheden tegnes Lokalrådet af formanden
og i dennes fravær af næstformanden eller et andet medlem af FU.
Stk 2: Overfor myndigheder og sagsparter tegnes Lokalrådet af det sagsbehandlende medlem af FU.
Stk 3: FU meddeler kassereren prokura indenfor en beløbsramme.
For større beløb tegnes Lokalrådet af formand og kasserer.
Beslutning om pantsætning, kaution, køb af fast ejendom og ansættelse af personale kan kun træffes af Lokalrådet.
Stk 1: Vedtægtsændring kan ske på årsmødet,
hvis forslag herom fremgår af mødeindkaldelsen,
og et flertal af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for.
Stk 1: Beslutning om opløsning af Lokalrådet skal træffes af FU
og godkendes på et årsmøde med mindst 2/3 af de fremmødte stemmer.
Stk 2: Ved opløsning tilfalder Lokalrådets midler almennyttige formål i Bispebjerg Bydel.